Ribbon Pada Microsoft Excel

Ribbon Excel - Salah satu perubahan besar pada sisi tampilan atau user interface microsoft excel yang dimulai pada versi excel 2007 adalah adanya Ribbon. Menu Ribbon excel ini juga masih dipertahankan pada versi excel 2010, 2013 dan yang saat ini saya pakai versi excel 2016.

Pengertian Ribbon Excel

Pengertian ribbon excel sendiri adalah kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yang dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan kategori kemiripan fungsi-fungsinya. Mulai dari Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View serta tab-tab lain yang tersembunyi.

Pengertian Ribbon Excel

Pengertian ribbon excel sendiri adalah kumpulan tombol perintah pada microsoft excel yang dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan kategori kemiripan fungsi-fungsinya. Mulai dari Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View serta tab-tab lain yang tersembunyi.

Ide utama munculnya ribbon excel ini adalah untuk mempercepat serta mempermudah pemakai excel untuk mengakses serta menggunakan menu atau tombol-tombol perintah yang dianggap penting.

Tombol perintah dalam bentuk ikon ini ditempatkan pada bagian atas dalam beberapa tab menu sesuai kategorinya. Pada masing-masing tab, tombol-tombol menu perintah di kelompokkan kedalam group tertentu yang saling terkait secara fungsi. Pada beberapa kelompok terdapat tombol launcer disudut kanan bawah yg berfungsi untuk menampilkan fungsi lebih lanjut dari group tersebut.

Pada seri tutorial excel dasar kali tidak akan dibahas secara detail fungsi dari masing-masing tombol perintah yang ada di ribbon excel. Namun, akan dijelaskan secara garis besar tentang hal-hal apa saja yang bisa kita lakukan pada menu ribbon excel ini. Seperti bagaimana menyembunyikan atau menghilangkan serta menampilkan kembali ribbon excel dan tentang bagiamana cara mengatur ribbon excel agar sesuai kebutuhan kita.

Bagian-bagian Ribbon Excel

1. Tabs Menu: Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai fungsinya. Secara default terdapat Tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab Developper disembunyikan. untuk menampilaknnya kita perlu melakukan pengaturan terlebih dahulu.
2. Group Menu: Didalam masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi dalam beberapa group. Maisng-masing group dipisahkan dengan Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas terdapat Group Themes, Pade setup, Scale to fit, Sheet Options dan Arrange.
3. Command Buttons: Didalam group terdapat beberapa Command Button atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing.
4. Dialog Box Launcher: Pada beberapa sudut Menu Group terdapat Dialog Box Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut pada masing-masing group yang secra default pengaturan ini tidak ditampilkan.

TAB Pada Ribbon Excel

Ribbon excel dibagi dalam beberapa TAB. Pada masing-masing TAB tersebut tombol-tombol menu dikelompokkan kedalam beberapa group sesuai dengan kedekatan atau kemiripan fungsinya. Sehingga kita akan lebih mudah mencari menu yang kita butuhkan serta menemukan menu terkait lainnya.

Tab-tab pada ribbon excel di bagi dalam beberapa kategori berikut:

TAB File

Tabs ini digunakan untuk mengakses Backstage View. Tidak seperti tab lainnya yang berisi kelompok perintah tertentu. Pada Tab File ini berisi informasi yang terkait dengan file excel yang sedang kita buka serta menu atau tombol option untuk pengaturan excel.

Informasi lain mengenai Backstage View bisa anda baca pada laman berikut: Bagian-bagian Microsoft Excel Beserta Fungsinya

TAB Home

Saya kira tab ini adalah tab yang paling sering kita akses saat menggunakan excel. Tab ini tidak hanya berisi tombol perintah yang saling terkait saja namun juga merupakan tabas yang berisi menu-menu perintah pada excel yang paling populer diantaranya terkait dengan pemformatan sel, perataan teks, operasi sel, pencarian data serta fitur shortir dan filtering.

TAB Insert

Jika kita butuh menyisipkan sesuatu kedalam lembar kerja atau worksheet excel disinlah tempat mencari menu perintahnya. Pada tab ini bisa kita temukan tombol perintah untuk menyisipkan chart, tabel, gambar dan lain sebagianya.

TAB Page Layout

Pada bagian ini terdapat tombol-tombol perintah untuk melakukan manipulasi tampilan worksheet excel. Menu-menu pada bagian tab ini kebanyakan merupakan menu yang terkait dengan kegiatan mencetak data (Print out).

TAB Formulas

Semua fungsi (functions) excel yang tersedia dapat ditemukan pada bagian ini. Yang mana masing-masing fungsi excel tersebut dikelompokkan berdasarkan kategori-kategori fungsi tertentu.

TAB Data

Pada Tab Data bisa kita temukan menu untuk melakukan koneksi dengan sumber data dari laur (externak data source) dan yang terkait serta menu shortir dan filtering data.

TAB Review

Pada tab Review bisa kita temukan menu check spelling, menambah komentar serta melakkan proteksi worksheet.

TAB View

Pada tab View kita bisa mengatur opsi tampilan jendela aplikasi excel.

TAB Developer

Secara default Tab developer ini di sembunyikan oleh excel. Menu-menu pada bagian pada dasarnya memang ditujukan untuk pengguna lanjut dan bukan utuk pengguna dasar.

Bagaimana cara mengaktifkan Tab ini silahkan baca tutorialnya pada halaman berikut: Cara Mengaktifkan Tab Developer pada Microsoft Excel

Contextual Tabs

Contextual Tab atau Tool Tabs berisi command button atau tombol perintah yang memang dikhususkan untuk object tertentu saja. dimana masing-masing object akan memiliki isi tombol perintah yang berbeda sesuai object yang sedang kita pilih.

Menu tool tabs ini hanya akan muncul saat kita mengaktifkan object tertentu saja. Misalnya Chart Tools, Tabel Tools, Drawing Tools, PivotTable Tools, dsb.

Cara Menyembunyikan dan Menampilkan Ribbon Excel

Agar worksheet area terasa lebih luas terkadang kita butuh menyembunyikan ribbon excel ini.

Cara menyembunyikan atau lebih tepatnya melipat ribbon pada excel adalah dengan memilih (klik) icon segitiga kecil pada sebelah kiri bawah ribbon seperti nampak pada gambar dibawah ini.

Adapun cara untuk menampilkan kembali ribbon yang hilang atau terlipat tadi, caranya sama. Yakni dengan memilih (klik) icon pin di tempat segitiga kecil sebelumnya.

Cara kedua adalah dengan menggunakan shortcut Ctrl + F1. Jika ribbon dalam kondisi terlipat, saat menekan shortcut ini, maka ribbon akan tampil kembali dan sebaliknya jika dalam kondisi terlihat maka ribbon akan terlipat atau disembunyikan.

Cara lain untuk menampilkan atau menyembunyikan menu-menu yang ada di ribbon excel adalah dengan melakukan Double Click (klik 2x) pada salah satu tabs excel yang ada. Cara ini merupakan cara yang sering saya pakai jika sedang menggunakan mouse.

Selain dengan ketiga cara di atas, masih ada cara lein untuk menyembunyikan atau menampilkan ribbon excel yakni dengan menggunakan Ribbon Display Options yang bisa kita aktifkan dengan memilih tombol di sudut kanan atas sebelah tombol minimize seperti pada gambar berikut.

Mengatur Ribbon Excel

Secara default ribbon excel sudah diatur sedemikian rupa agar kita bisa mengakses fitur-fitur excel secara lebih mudah dan cepat. Namun demikian kita bisa juga menyusun atau mengatur tammpilan menu-menu pada ribbon sesuai kebutuhan kita. Caranya adalah dengan membuka opsi Customize Ribbon.

Ada 2 cara yang bisa anda lakukan untuk membuka window seperti gambar di atas:

1. Buka Tab FILE--Options--Customize Ribbon
2. Klik kanan pada sembarang bagian ribbon lalu pilih menu Customize Ribbon

Item-item yang di centang pada bagian kanan window diatas merupakan menu-menu yang ditampilkan pada ribbon excel. Hilangkan centang jika anda ingin menghilangkan bagian tersebut pada ribbon dan sebaliknya aktifkan centang untuk menampilkan menu-menu tersebut pada ribbon excel.

Pada window tersebut anda bisa juga membuat tab baru (New Tab) serta mengatur group-group menu (new Group) pada tab tersebut sesuai kebutuhan serta menambahkan menu-menu lain yang tersedia di sebelah kiri ke dalam tab atau group ribbon tersebut.

Jika pengauran ribbon yang anda buat amburadul dan ingin mengembalikan tampilan kembali seperti semula gunakan menu reset yang ada pada window tersebut.

Menggunakan Ribbon Dengan Keyboard

Jika anda mouse yang anda miliki rusak atau tidak dpat digunakan anda bisa menggunakan tombol-tombol pada keyboard untuk memilih atau megaktifkan menu-menu yang ada pada ribbon. Caranya adalah dengan menekan tombol Alt diikuti dengan karakter huruf yang tampil kemudian pada ribbon excel seperti gambar dibawah ini.

Misalnya anda ingin mengaktifkan menu atau tombol wrap text maka anda tinggal menekan tombol Alt diikuti dengan karakter huruf H untuk mengaktifkan tab home kemudian diikuti lagi dengan menekan huruf W pada keyboard. Atau secara ringkas dengan menggunakan shortcut Alt + H + W.

catatan: disarikan dari berbagai sumber

Tutorial Excel Dasar

Klik Di Sini untuk Semua Tutorial Excel Dasar